4 Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk Perusahaan

4 Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk Perusahaan

Apakah kantormu sekarang masih menggunakan absensi dengan mesin fingerprint yang dipasang di dinding atau pintu masuk kantor? Kalau iya, bagaimana ketika kamu mempekerjakan pegawai yang lebih banyak menghabiskan waktu kerja di luar kantor / outdoor (remote)? Solusinya, kamu bisa menggunakan aplikasi absensi online  yang lebih fleksibel namun bebas manipulasi.

Pegawaimu bisa absensi di berbagai teempat berbeda dan tidak mengganggu pekerjaanya, namun tetap memungkinkan Anda memantaunya secara real-time.

Kelebihan Aplikasi Absensi Online

Jika membandingkan sama sistem manual, e-absensi atau bisa disebut juga absensi online lebih menguntungkan perusahaan karena memiliki kelebihan berikut:

1. Kecil Kecurangan

Sekarang sudah tersedia aplikasi absensi menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik sehingga dapat memverifikasi kehadiran karyawan di suatu tempat secara real–time.

Foto wajah yang telah tertangkap oleh kamera handphone akan dicocokkan dengan data karyawan yang tersimpan di sistem. Sedangkan informasi posisi karyawan akan muncul sesuai dengan titik keberadaan yang terlacak oleh GPS.

Dengan sistem absensi online, karyawan atau siapa pun tidak mungkin melakukan manipulasi atau mengubah data absensi, karena data digital tersebut dienkripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi.

2. Membuat Karyawan Lebih Produktif

Dengan aplikasi Fingerspot, pegawai yang bekerja mobile bisa menghemat banyak waktu tanpa perlu datang ke kantor hanya untuk absen lalu kembali lagi ke tempat mereka dinas.

Jadi, dari pada buang-buang waktu di jalan, pegawai bisa lebih produktif dan menjadi fokus di tempat mereka bekerja dan mencatatkan kehadiran via aplikasi.

3. Lebih Efisien dari Segi Biaya

Absensi online tidak membutuhkan perangkat hardware atau mesin absensi dan pemasangan sistem seperti fingerprint, jadi akan menghemat akomodasi perusahaan dalam hal instalasi dan biaya perawatan.

Contoh, perusahaan Anda mempekerjakan marketing di banyak supermarket atau department store, jadi kamu tidak perlu lagi membeli dan memasang mesin pencatat kehadiran karyawan di setiap tempat mereka bekerja.

Dengan absensi online, kamu hanya cukup mendaftar, download aplikasi, dan menggunakannya lewat smartphone berbasis OS Android ataupun iOS. Karyawanmu bisa melaporkan kehadirannya dengan swafoto di smartphone mereka yang sudah terinstll aplikasi dan telah terdaftar di sistem fingerspot.

4. Memudahkan Analisa Data Kehadiran

Aplikasi absensi memberikan informasi kehadiran karyawan secara real-time. Sambil meeting di kantor, kamu bisa mengetahui saat itu juga karyawan yang tidak masuk hari ini. Bahkan, saat kamu bertugas di luar kantor, kamu bisa memantau siapa dan berapa orang yang pagi ini datang terlambat.

Dengan sistem absensi online, kamu tidak butuh lagi rekap absensi periodik saat membutuhkan data kehadiran karyawan. Informasi real-time sangat berguna jika kamu ingin menganalisa data absensi untuk mengambil keputusan yang sifatnya mendesak.

Empat kelebihan aplikasi kehadiran online di atas bisa kamu temukan di aplikasi Hadirr. Aplikasi ini memiliki banyak fitur keren yang memudahkan kamu memantau absensi karyawan di berbagai tempat tanpa repot dan bisa dilakukan kapan saja.

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Fingerspot?
Karyawan yang telah didaftarkan perusahaan di Hadirr dapat melaporkan kehadiran mereka dengan swafoto menggunakan kamera depan di smartphone.

Sistem Hadirr akan mencocokkan data wajah karyawan dan lokasi absen. Setelah cocok atau foto tersebut valid, sistem akan menerima informasinya untuk kemudian menyimpan data kehadiran tersebut secara real-time sehingga kamu bisa mengaksesnya saat itu juga.

Keuntungan lainnya, kamu juga bisa mencoba sistem absensi Hadirr yang terintegrasi dengan payroll software Gadjian. Rasakan pengalaman mengelola administrasi HR, dari mulai data kehadiran karyawan, hitung gaji, BPJS, PPh 21, lembur, hingga reimbursement dengan menggunakan Fingerspot.

Demikian 4 Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk Perusahaan, semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi para pembacanya. Terima kasih sudah berkunjung di Blog kami, untuk mendapatkan informasi aktual seputar teknologi, mein kasir, serta sistem security. Software POS bagi Anda yang tertarik menjalankan bisnis online atau offline hanya di kiosbarcode.com.