Cara Backup Data Penjualan dari Software Kasir
Banyak pemilik toko retail, minimarket, atau kafe sering lupa satu hal penting: backup data penjualan. Padahal, data transaksi harian ini adalah nyawa usaha — kalau hilang, semua laporan stok, omzet, hingga profit bisa kacau.
Risiko kehilangan data bisa terjadi karena:
-
Komputer kasir rusak mendadak
-
Virus atau malware menyerang
-
File database korup
-
Laptop dicuri
Agar usaha tetap aman, backup data harus jadi rutinitas, sama pentingnya dengan menghitung stok.
Kenapa Backup Data Penjualan Itu Wajib
Data transaksi di software kasir memuat:
-
Daftar barang terjual
-
Laporan stok harian
-
Riwayat retur
-
Bukti penjualan untuk pembukuan
Kalau file ini hilang tanpa salinan, Anda bisa rugi waktu dan uang hanya untuk input ulang data manual.
Cara Backup Data di Software Kasir
1. Gunakan Fitur Backup Bawaan
Sebagian besar software POS (seperti Accurate, Moka, Omega POS) sudah punya tombol Backup. Fitur ini akan:
-
Menyimpan database ke file khusus (.bak, .db, atau .sql)
-
Bisa dipindah ke flashdisk, hard disk eksternal, atau cloud
Lakukan backup minimal seminggu sekali, idealnya setiap hari di akhir shift.
2. Simpan di Cloud
Supaya lebih aman, gunakan penyimpanan cloud:
-
Google Drive
-
Dropbox
-
OneDrive
Setelah file backup dibuat, unggah ke folder cloud. Kalau komputer rusak, file tetap bisa diakses dari HP.
3. Gunakan USB atau Hard Disk Eksternal
Kalau jaringan internet terbatas, salin file backup ke flashdisk atau HDD eksternal. Simpan di tempat berbeda dari komputer kasir.
4. Jadwalkan Backup Otomatis
Beberapa software kasir mendukung backup terjadwal (auto backup). Manfaatkan fitur ini agar staff kasir tidak lupa.
5. Cek File Backup Secara Berkala
Jangan cuma backup — sesekali restore file ke laptop cadangan. Ini untuk memastikan file tidak rusak.
Kesimpulan
Data penjualan di software kasir adalah aset penting. Backup rutin mencegah kerugian data saat komputer bermasalah.
Langkah praktis: manfaatkan fitur backup bawaan, simpan di cloud, dan duplikasi ke media eksternal. Pastikan jadwal backup jelas, agar laporan omzet dan stok tetap aman.
Kalau butuh bantuan setting backup, KiosBarcode bisa membantu: mulai dari pelatihan staff, setting software POS, sampai sediakan hardware kasir dan solusi cloud backup.
Contact us
Link Sosmed Kami :
https://www.instagram.com/kiosbarcode/
https://www.youtube.com/@KiosBarcode
Alamat kami:
Jalan Lingkar Utara Ruko Smart Market Telaga Mas Blok E07 Duta Harapan, RT.001/RW.011, Harapan Baru, Kec. Bekasi Utara, Kota Bks, Jawa Barat 17123
Telepon/SMS/WhatsApp:
- 081369101014
- 081259417200
Terima kasih telah menjadikan kami sebagai mitra Anda dalam menghadirkan solusi kiosbarcode yang handal dan andal. Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada Anda.
