Cara Scan Barcode Produk ke Excel
Kenapa Banyak Toko Ingin Scan Barcode Langsung ke Excel?
Banyak toko kecil, minimarket, grosir, hingga gudang ingin input data barang secara cepat ke Excel. Kenapa? Karena Excel mudah digunakan, fleksibel, dan tidak butuh software mahal. Dengan scanner barcode, Anda bisa memasukkan SKU, nama produk, dan stok secara instan — tanpa harus ketik satu per satu.
Teknik ini sangat berguna untuk:
-
Pencatatan stok masuk
-
Opname stok tahunan
-
Membuat daftar SKU produk baru
-
Membuat label barcode dengan data akurat
Alat yang Dibutuhkan
Sebelum mulai, pastikan Anda punya:
1. Barcode Scanner (1D atau 2D)
Gunakan scanner plug & play USB atau wireless. Pastikan scanner mendukung input data langsung ke PC/laptop.
2. PC/Laptop dengan Microsoft Excel
Excel versi apa pun bisa: 2013, 2016, 2019, Office 365.
3. Data Barcode yang Siap Dipindai
Barcode produk bisa berupa label, cetakan, atau barcode di kemasan.
Langkah-Langkah Scan Barcode ke Excel
1. Sambungkan Scanner ke Komputer
Colokkan kabel USB scanner ke port laptop/PC. Tunggu driver terdeteksi otomatis (biasanya plug & play).
2. Buka File Excel
Buat lembar kerja baru. Buat kolom — misalnya: Kode Barang, Nama Barang, Jumlah.
3. Posisikan Kursor di Sel Excel
Klik sel (misal: A2) tempat Anda ingin barcode masuk.
4. Arahkan Scanner ke Barcode Produk
Dekatkan scanner ke barcode produk, tekan tombol scan. Biasanya scanner akan mengeluarkan bunyi “beep” jika berhasil membaca.
5. Barcode Muncul Otomatis di Excel
Setelah bunyi “beep”, angka barcode akan muncul otomatis di sel Excel. Jika scanner diatur dengan “auto enter”, kursor akan pindah ke sel di bawahnya.
6. Ulangi Scan untuk Produk Lain
Scan semua barcode satu per satu. Data akan masuk dengan cepat, rapi, dan akurat.
Tips Tambahan
Gunakan Scanner dengan Fitur Auto Enter
Pilih scanner barcode yang sudah support “auto enter” atau “suffix enter” di pengaturan defaultnya. Fitur ini memindahkan kursor ke baris berikutnya setiap kali selesai scan, jadi Anda tidak perlu tekan tombol Enter manual.
Cek Format Data
Beberapa scanner bisa diatur untuk menambahkan prefix atau suffix (misalnya: tanda bintang atau enter). Sesuaikan ini di manual scanner.
Gunakan Format Tabel Excel
Buat kolom rapi dan beri filter otomatis agar data barcode bisa difilter dengan cepat.
Kesalahan Umum
Scanner Tidak Terbaca
Pastikan port USB stabil. Jika scanner wireless, periksa baterai dan koneksi receiver.
Barcode Tidak Terbaca
Barcode pudar, tergores, atau resolusi cetak rendah membuat scanner gagal membaca.
Data Tidak Pindah ke Excel
Periksa setting scanner — apakah “HID Keyboard Mode” aktif? Scanner harus terbaca sebagai keyboard input agar bisa menulis ke Excel.
Kesimpulan & Solusi
Scan barcode langsung ke Excel membuat pekerjaan input data toko jadi 10x lebih cepat. Anda tidak perlu ketik manual SKU panjang satu per satu. Solusinya, pilih scanner plug & play yang mendukung auto enter, siapkan file Excel dengan kolom yang rapi, dan gunakan label barcode dengan kualitas cetak yang baik.
Kalau Anda belum punya scanner barcode atau butuh setting scanner agar kompatibel ke Excel, KiosBarcode siap bantu — dari rekomendasi scanner, instalasi, sampai panduan setting.
Contact us
Link Sosmed Kami :
https://www.instagram.com/kiosbarcode/
https://www.youtube.com/@KiosBarcode
Alamat kami:
Jalan Lingkar Utara Ruko Smart Market Telaga Mas Blok E07 Duta Harapan, RT.001/RW.011, Harapan Baru, Kec. Bekasi Utara, Kota Bks, Jawa Barat 17123
Telepon/SMS/WhatsApp:
081369101014
081259417200
Terima kasih telah menjadikan kami sebagai mitra Anda dalam menghadirkan solusi kiosbarcode yang handal dan andal. Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada Anda
