Waktu Terbaik Melakukan Stock Opname dan Bagaimana Caranya?
Stock opname adalah proses penting dalam manajemen inventaris. Kegiatan ini dilakukan untuk mencocokkan data stok yang tercatat di sistem dengan jumlah fisik barang di gudang atau toko. Jika dilakukan secara rutin dan tepat waktu, stock opname bisa mencegah kerugian akibat kehilangan barang, pencatatan yang salah, atau kerusakan produk.
Namun, pertanyaannya: kapan waktu terbaik melakukan stock opname? Dan bagaimana cara melakukannya dengan efektif? Artikel ini akan membahas keduanya secara lengkap.
Apa Itu Stock Opname?
Stock opname adalah proses pengecekan dan pencatatan ulang jumlah stok barang secara fisik. Tujuan utamanya adalah memastikan data inventaris sesuai dengan kondisi aktual, serta mengidentifikasi selisih atau perbedaan yang terjadi.
Mengapa Stock Opname Penting untuk Bisnis?
Beberapa alasan mengapa stock opname wajib dilakukan secara berkala:
-
Mencegah kehilangan atau pencurian barang.
-
Memastikan akurasi laporan keuangan.
-
Menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
-
Mengetahui kondisi fisik barang (rusak, kadaluarsa, dll).
-
Meningkatkan efisiensi operasional gudang atau toko.
Kapan Waktu Terbaik Melakukannya?
Berikut beberapa momen ideal untuk melakukan stock opname:
1. Akhir Tahun atau Akhir Periode Akuntansi
Waktu ini sering digunakan untuk kebutuhan laporan tahunan. Biasanya dilakukan sebelum tutup buku agar data keuangan tetap akurat.
2. Setelah Promo Besar atau Musim Ramai
Setelah penjualan besar-besaran seperti Harbolnas, Ramadan, atau Tahun Baru, adalah saat tepat untuk mengecek stok karena perputaran barang tinggi.
3. Saat Penurunan Aktivitas Operasional
Misalnya di hari-hari awal minggu, saat aktivitas transaksi tidak terlalu padat. Ini menghindari gangguan operasional selama proses stock opname berlangsung.
4. Secara Berkala (Bulanan atau Triwulanan)
Stock opname berkala memungkinkan pemantauan yang lebih konsisten dan cepat menangani ketidaksesuaian.
5. Sebelum Audit atau Pemeriksaan Internal
Jika akan dilakukan audit internal atau eksternal, lakukan stock opname terlebih dahulu untuk menghindari selisih data yang signifikan.
Cara Melakukan Stock Opname dengan Efektif
Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
1. Persiapan dan Pemberitahuan
Informasikan kepada seluruh tim mengenai jadwal stock opname. Siapkan formulir fisik atau sistem digital yang digunakan.
2. Stop Sementara Aktivitas Penjualan
Agar data tidak berubah selama proses, hentikan sementara transaksi keluar/masuk barang.
3. Gunakan Daftar Stok Terbaru
Cetak atau akses data inventaris terkini dari sistem sebagai acuan pengecekan.
4. Hitung Barang secara Fisik
Lakukan penghitungan langsung oleh tim yang ditugaskan. Gunakan barcode scanner jika tersedia untuk efisiensi.
5. Cocokkan dan Analisis Selisih
Bandingkan hasil fisik dengan data sistem. Cari tahu penyebab jika ada selisih, seperti kesalahan input, kerusakan, atau kehilangan.
6. Perbarui Data Inventaris
Setelah verifikasi, lakukan penyesuaian di sistem agar data akurat kembali.
Tips Tambahan agar Stock Opname Lebih Efisien
-
Gunakan software manajemen inventaris yang mendukung proses stock opname.
-
Bentuk tim khusus untuk stock opname agar pekerjaan lebih fokus.
-
Lakukan stock opname parsial (per kategori atau per rak) secara berkala jika stok terlalu besar.
-
Simpan dokumentasi hasil stock opname untuk referensi audit.
Kesimpulan
Waktu terbaik melakukan stock opname sangat bergantung pada ritme bisnis Anda. Namun, melakukannya secara berkala, setelah event besar, atau menjelang tutup buku adalah pilihan paling ideal. Dengan menerapkan cara yang tepat dan konsisten, Anda bisa menjaga keakuratan data stok, menghindari kerugian, dan meningkatkan efisiensi bisnis.
Contact us
Link Sosmed Kami :
https://www.instagram.com/kiosbarcode/
https://www.youtube.com/@KiosBarcode
Alamat kami:
Jalan Lingkar Utara Ruko Smart Market Telaga Mas Blok E07 Duta Harapan, RT.001/RW.011, Harapan Baru, Kec. Bekasi Utara, Kota Bks, Jawa Barat 17123
Telepon/SMS/WhatsApp:
081369101014
081259417200
Terima kasih telah menjadikan kami sebagai mitra Anda dalam menghadirkan solusi kiosbarcode yang handal dan andal. Kami juga berkomitmen untuk selalu memberikan pelayanan terbaik kepada Anda
