(021) 8838 2929 0813-6910-1014 [email protected] 0813-6910-1014
(pcs)
Thursday, July 25th 2019.

Solusi Stok Tidak Cukup Transaksi IPOS 5

Solusi Stok Tidak Cukup Transaksi IPOS 5

Mungkin Anda pernah Mengalami Saat melakukan penjualan di IPOS 5 kadang muncul error stok tidak cukup, sedangkan pada daftar item stok masih ada, pada artikel ini akan menjelaskan Solusi Stok Tidak Cukup Transaksi IPOS 5.

 

Ada beberapa penyebab error ini muncul, yaitu :

  1. Minus pada kartu stok
  2. Perubahan satuan item
  3. Stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup (khusus pada penjualan back date)

 

Berikut cara perbaikannya

Minus pada kartu stok

  1. Backup database
  2. Lakukan proses analisa kesalahan sistem sampai selesai, menu pengaturan -> analisa kesalahan sistem -> proses analisa -> mulai
  3. Simpan log yang muncul
  4. Buka menu master data -> kartu stok
  5. Isi kode item berdasarkan hasil log misal DLL036, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang muncul di log lalu klik proses
  6. Lihat pada kolom saldo, jika ada minus catat tanggal dan jam terjadinya minus serta jumlah minusCara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5
  7. Untuk perbaikan saldo minus lakukan transaksi penambahan stok seperti pembelian, item masuk dan stok opname sebelum terjadi minus
  8. Misal menggunakan stok opname untuk item DLL036, ganti tanggal dan jam menjadi sebelum minus (lihat pada kartu stok)Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5
  9. Setelah stok opname disimpan cek kembali pada kartu stok dengan klik proses lagi, jika jumlah stok opname sudah benar seharusnya sudah tidak ada minus, jika masih silakan lakukan lagi stok opname sampai tidak ada saldo minus pada kartu stok
  10. Cek lagi kode item lain yang muncul pada log analisa kesalahan sistem, cara perbaikannya sama seperti sebelumnyaCara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5
  11. Jika semua item sudah diperbaiki lakukan analisa kesalahan sistem kembali
  12. Lihat log yang muncul, jika masih ada error lakukan kembali proses perbaikan dan lakukan lagi analisa kesalahan sistem
  13. Jika log kosong atau tidak ada pesan error, maka proses perbaikan sudah selesai

 

Perubahan satuan item

  1. Backup database
  2. Lakukan proses analisa kesalahan sistem sampai selesai, menu pengaturan -> analisa kesalahan sistem -> proses analisa -> mulai
  3. Simpan log yang muncul
  4. Buka menu master data -> kartu stok
  5. Isi kode item berdasarkan hasil log misal 10LELE5K4, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang muncul di log lalu klik proses
  6. Cek pada kolom masuk dan keluar, jika data kosong berarti ada perubahan satuan itemCara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5
  7. Untuk memperbaikinya buka transaksi lalu ubah satuan item
  8. Cek lagi kode item lain yang muncul pada log analisa kesalahan sistem, cara perbaikannya sama seperti sebelumnya
  9. Jika semua item sudah diperbaiki lakukan analisa kesalahan sistem kembali

Stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup (khusus pada penjualan back date)

Contoh kasus :

Penjualan item cola pada tanggal 10/12/2018 sebanyak 3 pcs tidak bisa dilakukan sedangkan pada daftar item stok masih cukup

Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5

Transaksi tidak bisa disimpan karena stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup, untuk mengeceknya :

  1. Buka menu master data -> kartu stok
  2. Isi kode item yang error, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang digunakan lalu klik prosesCara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5

 

Pada penjualan item cola pada tanggal 10/12/2018 sebanyak 3 pcs mengambil referensi stok pada transaksi pembelian 0001/BL/UTM/1218. Saat ini sisa stok dari pembelian tersebut sudah habis dijual pada transaksi 0001/JL/UTM/1218, 0002/JL/UTM/1218 dan 0004/JL/UTM/1218. Agar transaksi penjualan bisa disimpan maka harus menambahkan stok sebelum tanggal dan jam penjualan terlebih dahulu, contoh dengan item masuk pada tanggal 09/12/2018Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5

 

Contoh lainnya:

Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5

 

Pada gambar di atas ada 3 transaksi item masuk, tanggal 10/10/2018 masuk 80 (merah), tanggal 10/11/2018 masuk 80 (kuning) dan tanggal 10/12/2018 masuk 80 (hijau). Saat ini stok merah dan kuning sudah habis digunakan untuk item keluar dan hanya tersisa stok hijau. Suatu ketika user ingin input item keluar sebanyak 20 di tanggal 18/11/2018 tapi muncul error stok tidak cukup padahal masih ada sisa stok 80. Item keluar di tanggal 18/11/2018 akan mengambil referensi item masuk yang diinput sebelum tanggal tersebut, pada kasus ini yang diambil adalah item masuk tanggal 10/10/2018 (merah) yang stoknya sudah habis. Jadi untuk membuat transaksi item keluar back date harus ada stok referensi baru sebelum tanggal item keluar seperti pada gambar di bawah.

 

Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5

Source : https://inspirasi.biz/knowledgebase/detail/KB-20190111110150/KBKAT-20170403132947

Baca Juga Artikel IPOS 5 yang Lain:

  1. Cara Mudah Memperbaiki Error Nomor Transaksi ####
  2. Implementasi Penggunaan Kartu RFID pada IPOS 5
  3. Tips Merawat Program IPOS
  4. Solusi IPOS 5 Kembali Trial

semoga bermanfaat untuk anda yang belum tahu, terimakasih sidah berkunjung di blog kami, sampai ketemu di artikel selanjutnya.

Untuk informasi produk Program ipos 5 profesional  jika ingin lihat produk kami, silahkan anda  klik disini   dan kami juga menjual berbagai macam printer kasir  Jika Anda membutuhkan printer kasir atau barcode. Tersedia banyak pilihan printer barcode dan printer kasir yang sesuai dengan kebutuhan Anda. mau lihat produk kami Klik Disini

sumber lengkap : https://www.kiosbarcode.com/tentang-kami

untuk info lebih lanjut hub kami ke:

View Kios Barcode in a larger map

Contact Us :
Kios Barcode
Spesialis Barcode & Alat Kasir
Alamat : Ruko Smart Market Telaga Mas Blok E07 Duta Harapan,
Jl. Lingkar Utara, Bekasi Utara, Bekasi 17123 Telp. (021)8838 2929

Idha

Telp/SMS/WA : 081369101014

Widdy

Telp/SMS/WA: 081259417100

Rp 3.600.000
Rp (Hubungi CS)
Rp 3.050.000
Rp (Hubungi CS)
Rp (Hubungi CS)
Scanner Barcode Postronix 2DSCAN

15%

Rp 2.990.000 3.500.000
paket komputer kasir siap pakai

Pengiriman

Facebook Fanpage